Op de zorgboerderij wordt gebruik gemaakt vanZilliZ voor het maken van de zorgdossiers. We geven hier graag een kleine inkijk in.
ZilliZ
ZBZH maakt voor iedere cliënt een account aan. Met dit persoonlijke account kan je je digitale dossier inzien (https://zilliz.app). Ook kan, op basis van toestemming, een familielid, partner of andere naastbetrokkene een inlogcode krijgen. Zilliz heeft verschillende functionaliteiten:
Prikbord
Het prikbord zie je direct na het inloggen. Hier is algemene informatie te vinden van de zorgboerderij of St. Zorgboeren Zuid-Holland. Aan de linkerkant is een menu te vinden waar de zorgboerderij eventueel meer informatie kan plaatsen.
Cliëntdossier
Het clientdossier heeft een aantal tabbladen:
- Tabblad Algemeen: Hier staan alle cliëntgegevens op een rij. Dit kan je zelf niet aanpassen, maar dit kan je vragen aan de zorgboer(in) of de zorgcoördinator.
- Tabblad Contacten: Hier staan de gegevens van ingevoerde contactpersonen. Door op de regel te klikken verschijnt er een scherm met gedetailleerde informatie over de contactpersoon. Mochten er gegevens niet kloppen, geef dit dan door aan de zorgcoördinator zodat wij dit kunnen aanpassen.
- Tabblad Zorgafspraken. Hier zijn de algemene zorgafspraken en periodieke zorgafspraken te vinden.
- Tabblad Rapportage. Hier zijn de rapportages terug te lezen. Het is ook mogelijk om een reactie op een rapportage te geven, met de knop [reageer]. Deze reactie wordt ook als rapportage opgeslagen.
- Tabblad Presentie. De zorgboerderij houdt in ZilliZ de geleverde zorguren bij. Deze worden getoond op het tabblad presentie. Zo krijg je inzicht in de geleverde zorg. Met de knop [maak PDF] kan je een overzicht printen.
- Tabblad Dossier. Op het tabblad dossier vind je de bestanden die de zorgboerderij of medewerker van St. Zorgboeren Zuid-Holland klaargezet heeft. Soms moeten documenten ondertekend worden. Dit kan digitaal. ZBZH kan een verzoek sturen om een dossieritem te ondertekenen. Zodra een dossieritem is ondertekend kan niemand dit bestand nog wijzigen of verwijderen.
Berichten
Je kunt in ZilliZ een bericht sturen of ontvangen van of naar de zorgboer(in) of zorgcoördinator. Je kunt ook instellen dat je een e-mail krijgt bij een nieuw bericht in de ZilliZ inbox.